Vedtatt på årsmøte 7. februar 2023

Vedtekter Stolpejakten Vågå

§ 1 Foreningens navn

Foreningens navn er Stolpejakten Vågå. Foreningen ble stiftet 22. mai 2022.

§ 2 Formål

Foreningen har til formål å arrangere en årlig stolpejakt i Vågå kommune som et lav-terskel trimtilbud til alle kommunens innbyggere og andre interesserte. Stolpejakten Vågå er en forening basert på frivillighet. Ligger i Innlandet fylke.

Stolpejakten går ut på å finne stolper sentralt plassert i ulike kommuner. Stolpejakten tar sikte på å legge til rette for å aktivisere både unge og gamle; inaktive, skoleelever, syklister, funksjonshemmede og rullestolbrukere – eller de som rett og slett ønsker å gjøre seg bedre kjent i kommunen. Stolpejakten er en allmennyttig forening som skal bidra til økt fysisk aktivitet blant folk flest i kommunen. Stolpejakten skal være et gratis tilbud.

Arrangementet skal gjennomføres i perioden april/mai – oktober/november hvert år

§ 3 Organisasjonsform

Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.

§ 4 Medlemmer

Alle som ønsker å arbeide aktivt for å gjennomføre Stolpejakten Vågå, kan bli medlem av foreningen. Kontingenten fastsettes på årsmøte.

§ 5 Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet

Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøte, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og styret kan stryke dem som medlem av foreningen.

Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøte.

§ 6 Årsmøte

Årsmøtet, som holdes i januar/februar hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme. Møteleder velges av årsmøtet.

Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 14 dagers varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen/sosiale medier. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være

sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.

Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det.

§ 7 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1) behandle årsmelding

2) behandle revidert regnskap

3) behandle innkomne forslag

4) fastsette kontingent

5) ev endring av vedtekter

6) vedta budsjett

7) velge

a) leder og nestleder

b) styremedlemmer

c) varamedlem

d) revisor(er)

e) valgkomité

§ 8 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 9 Styret

Foreningen har et styre på 3 til 6 hovedmedlemmer, samt 1 varamedlem. Leder velges for 1 år av gangen. Nestleder, styremedlemmer, varamedlem, revisor(er) og valgkomité velges for 2 år. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret skal

1) iverksette årsmøtebestemmelser

2) oppnevne eventuelle arbeidsgrupper, komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse

3) administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser

4) representere foreningen utad

Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.

§ 10 Signaturrett og prokura

Det er styrets leder og et styremedlem i fellesskap som innehar signaturrett. Prokura er tildelt styrets leder alene.

§ 11 Vedtektsendring

Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

§ 12 Oppløsning

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøte, og krever 2/3 flertall.

Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøte bestemmer.

Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

Under ser dere vedtektene til Stolpejakten sentralt.